É necessário que em cada Paróquia e em cada Comunidade haja uma equipe de Coordenação das Pequenas Comunidades Cristã, para dar assistência e apoio e animar os grupos. Essa equipe de Coordenação terá que estar convicta do valor das Pequenas Comunidades, ter clareza de suas finalidades e entender sua organização e seu funcionamento.
Para poder exercer sua missão de articular e animar os grupos, a equipe de coordenação deverá ter formação permanente, participar de cursos de liderança, escolas bíblicas e teológicas.
Cabe à coordenação realizar as seguintes tarefas:
• Conscientizar a comunidade a respeito da importância e finalidade das Pequenas Comunidades.
• Incentivar as famílias a participarem dos grupos.
• Ajudar a resolver problemas dos grupos.
• Visitar os grupos, juntamente com os padres, diáconos e outros agentes de pastoral.
• Ajudar a organizar encontros de celebração e confraternização dos grupos da comunidade e da paróquia.
• Incentivar os grupos para a ação e participação, nas atividades da comunidade e nos compromissos sociais.
• Acompanhar o trabalho dos animadores/as e colaborar na sua preparação, quando preciso.
• Ajudar na organização e criação dos grupos da comunidade.
• Planejar e promover a realização dos encontros e cursos de formação dos animadores/as.
• Realizar encontros com os animadores/as, para:
* Estudo do material (ELO);
* Troca de experiência;
* Formação;
* Avaliação do andamento dos grupos;
* Planejamento de ações conjuntas.
• Realizar encontros com todos os participantes dos grupos da comunidade ou paróquia para celebração e confraternização (início ou encerramento de novenas de Natal ou Quaresma, datas festivas, dia da Bíblia, do padroeiro...), para debate e aprofundamento de temas...
• Comunicar reuniões e cursos dos animadores/as.
• Fazer a ligação dos grupos com o Conselho de Pastoral da comunidade e da paróquia.
• Orientar na troca e escolha de novos animadores/as, onde e quando necessário.
• Providenciar material para os grupos e usar, de preferência, material produzido pela Diocese (encarte Jornal ELO), valorizando o que é nosso e viabilizando uma verdadeira pastoral de conjunto.
• Ter conhecimento da quantidade exata de material necessário, para não deixar faltar e nem sobrar.
• Encomendar com tempo, receber e distribuir os materiais (livrinhos, folhetos, cartazes...), para os encontros, e organizar a forma de pagamento.
• Participar de encontros de formação promovidos pela Diocese, Forania e Paróquia, como também das reuniões foraniais e paroquiais das Pequenas Comunidades.
Estas várias ações não são apenas da coordenação. Seus primeiros responsáveis são os párocos, diáconos e demais agentes de pastoral da paróquia e comunidade. Somente com o trabalho conjunto destes com a equipe de coordenação é que as Pequenas Comunidades Cristãs alcançarão seus objetivos.
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